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Canton Ticino Registro di commercio, IDI CHE-494.688.322
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076 298 88 87
Smaltimento di documenti aziendali

Per le imprese

Smaltimento di documenti aziendali in Canton Ticino

Archivi amministrativi, cartelle del personale e supporti di memoria: la carta che la vostra impresa conserva è una passività, e va distrutta con una procedura documentata.

Preventivo per l’impresa +41 76 298 88 87

L’archivio che nessuno guarda più

Ogni impresa ha un locale o un armadio pieno di carta che nessuno apre più: fatture scadute, contratti chiusi, cartelle di personale che se ne è andato. Costa spazio, e intanto resta una responsabilità: sono dati personali, non riempitivo.

La distruzione documentata risolve entrambe le cose. Lo spazio torna libero, e la responsabilità si chiude con un’attestazione della quantità trattata, utile anche in sede di audit.

Che cosa trattiamo per le imprese

La stessa procedura della pagina canonica, applicata ai volumi di una sede.

  • Archivi amministrativi e contabili scaduti
  • Cartelle del personale e contratti chiusi
  • Dischi, chiavette e fotocopiatrici con memoria
  • Faldoni e raccoglitori da smaltire con attestazione

Se l’impresa ha obblighi di conservazione specifici, separate prima ciò che va conservato da ciò che può essere distrutto: al sopralluogo vi aiutiamo a capire il confine.

Quanti faldoni dobbiamo ritirare?

Indicate il volume in metri lineari o in faldoni, e se ci sono supporti di memoria. Con una fotografia dell’archivio la stima è quasi esatta.

Oppure scrivete a info@edil-swiss.ch.

Preventivo per l’impresa

Quattro passi, meno di un minuto. I recapiti li chiediamo solo alla fine. Sopralluogo e preventivo scritto sono gratuiti e senza impegno.

Che cosa dobbiamo sgomberare? Toccate la voce più vicina. Non è vincolante.

Scegliete una delle voci per continuare.

Quanto materiale c’è, e a che piano? Sono le tre cose che spostano davvero il prezzo. Se non le sapete con precisione, scegliete la più vicina: al sopralluogo le correggiamo.
In Ticino le stanze si contano in locali: 3.5 locali sono due camere più il soggiorno.
Anche il posteggio conta: se il furgone resta a oltre trenta metri, si lavora con i carrelli.
Dove e quando? Non chiediamo la via: il NPA e la tipologia bastano per preparare il preventivo.
Quattro cifre, per esempio 6900. Il NPA svizzero ha quattro cifre, per esempio 6900.
Quando vi servirebbe
Come vi richiamiamo?
Come vi chiamate? Ci serve solo il nome.
Accettiamo anche i numeri italiani: molti proprietari del Mendrisiotto risiedono oltre confine. Serve un numero per richiamarvi.
Manca la chiocciola o il dominio, per esempio nome@dominio.ch.
Se il preventivo va presentato a un ente per l’autorizzazione, indicate per conto di chi lo richiedete.
Facoltativo. Per esempio: c’è un pianoforte, la zona è pedonale, servono le chiavi.

Usiamo questi dati solo per rispondere alla richiesta. Non li cediamo a nessuno e non facciamo chiamate commerciali. Il dettaglio — che cosa raccogliamo, quanto lo teniamo e come farlo cancellare — è nell’informativa sulla privacy.

Domande delle imprese

Gestite archivi distribuiti su più sedi?

Sì. Se avete documenti in sedi diverse, pianifichiamo un unico giro di raccolta con la stessa procedura e un’unica attestazione, oppure interventi separati: decidete voi in base alle scadenze.

Quanto tempo prima va prenotato il ritiro?

Per volumi ordinari bastano pochi giorni. Se l’archivio è grande o ci sono supporti di memoria da trattare, conviene prenotare con una settimana di anticipo per organizzare la squadra e i contenitori.

La distruzione vale per i documenti del personale?

Sì. Contratti, cartelle del personale, certificati medici: sono dati personali dei dipendenti, e la procedura è la stessa degli altri documenti riservati: contenitori chiusi, impianto autorizzato, attestazione.